6 parimat koosolekute ajakava rakendust (üle vaadatud)
Kontoris oma väärtuslikku aega raiskamiseks on kaks võimalust. Esimene on istuda läbi igav ja ebaproduktiivne koosolek ning teine on kulutada tunde kokkutulekute planeerimise lõpetamiseks.
Koosolekute ajastamine on omaette kunst. Nende olemasolu ja valmisoleku kohta koosolekul osalemiseks teada saamiseks peate võtma ühendust oma töökaaslaste või sõpradega. Sõltuvalt kutsutute arvust võib konsensuse saavutamine ideaalse koosoleku kuupäeva ja aja osas olla aeganõudev ja aju maksustav protsess. Isegi pärast mingisuguse konsensuse saavutamist peate ikkagi tegema meeldetuletusi pikkade meiliketidena.
Õnneks võtavad koosoleku ajakava rakendused need vaevad ära, muutes koosoleku planeerimise protsessi kiireks ja lihtsaks. Nende tööriistade abil saate küsitleda oma töökaaslasi ja sõpru kohtumiseks sobivaimal kuupäeval ja kellaajal. Rakendused annavad teistele teada teie saadavusest, takistades samal ajal ajapilu topeltbroneerimist.
Selles postituses vaadatakse üle mõned parimad koosolekute ajastajate rakendused, mis on teie aja ja raha väärt.
sisemängud 12-aastastele
Sisukord
Mida otsida koosolekute ajakava rakendusest
Järgnevalt on toodud mõned tegurid, mida koosolekute ajakava tarkvara valimisel arvestada.
1. Kasutajasõbralikkus
Kasutajasõbralikkus on nii lai ja subjektiivne mõiste. Niisiis, kuidas öelda, et koosolekute ajakava tarkvara on lihtne kasutada?
Esiteks ei tohiks teil rakenduse kasutamise selgitamiseks kuluda tunde lisakoolitust. Samuti peaksid teie kaastöötajad saama rakendust hõlpsalt konfigureerida. Eelkõige peab tarkvara juhtpaneel olema lihtne ja intuitiivne.
2. Kohandatavus
Kohandatavus on veel üks oluline tegur, mis peaks määrama teie valiku ideaalse koosolekute ajastaja tööriista jaoks.
Rakendus peaks peegeldama teie isiklikke ja brändivajadusi, sealhulgas teie logosid, värve, sildiliinid jms. See on suurepärane viis oma klientide ja brändide meelitamiseks.
3. E-posti integreerimine
E-post on enamiku spetsialistide seas eelistatud suhtlusviis. Seetõttu peaks teie koosoleku ajastamise rakendus integreeruma ka teie ametlike meilidega.
See tähendab, et kõik tööriistale tehtud muudatused peavad kohe kajastuma ka teie e-posti postkastis.
4. Jagamine ja sünkroonimine
Koosolekute ajastajate rakenduste väljatöötamise põhiidee on võtta ära lõputute edasi-tagasi vaevad, mis iseloomustavad traditsioonilisi koosolekute ajastamise meetodeid.
Niisiis, on mõistlik, et suurepärase ajastaja tööriist peaks hõlpsasti jagama ja sünkroonima erinevate seadmete ja platvormide vahel. Kui üks osaleja teeb muudatusi või taotleb neid, peavad need muudatused olema kõigile osalejatele kohe nähtavad.
5. Ühilduvus ja integreerimine
On ebatõenäoline, et kõik koosoleku osalejad kasutavad sarnaseid operatsioonisüsteeme. Seetõttu peaks teie valitud koosolekute ajastamise tarkvara toetama mitmesuguseid operatsioonisüsteeme, sealhulgas Windows, Mac, iOS jne.
Integreerimise osas peaks teie ajastajarakendus integreeruma enamiku SaaS-süsteemidega, mida teie ettevõte juba kasutab. Need hõlmavad CRM-e, Dropboxi, kalendrirakendusi, kui mainida vaid mõnda.
6. Väärtus raha eest
Pole tähtis, kas koosolekute ajastamise tarkvara märgistab kõik ruudud, kui see pole taskukohane, siis ei saa te sellest lihtsalt kasu.
6 parimat koosoleku planeerija rakendust
üks. Boomerangi kalender
Boomerangi kalender on Firefoxi ja Chrome'i brauserilaiend, mille saate ajakavale ja e-postile juurdepääsu hõlbustamiseks ühendada oma Google'i kalendri ja Gmaili kontoga. Rakendus võimaldab kasutajatel mitmel viisil välja töötada meelepäraseid koosolekuaegu.
Näiteks e-kirja koostamisel tõmbab Boomerangi kalender teie kalendri vaate üles ja pakub teie kättesaadavuse põhjal parimad kellaajad koosolekute ajastamiseks. Seejärel jäädvustab tööriist teie tasuta ajavahemikud ja saadab need teie koostööpartneritele, kes vastavad neile klõpsates neile sobivatel aegadel.
Kui olete kokku leppinud meeldiva koosoleku aja, kuvatakse üksikasjad kohe teie Google'i kalendri sündmusel.
Teie privaatsuse kaitsmiseks avaldab Boomerangi kalender saajatele ainult teie vabad ajad, mitte teiste kalendris olevate sündmuste üksikasjad. Ja rakendus on täiesti tasuta.
head raamatud 11-aastastele lugemiseks
kaks. Kalendriliselt
Töötab Calendly enam-vähem sarnaselt Boomerangi kalendriga. See näitab üksikasju teie kättesaadavuse kohta teie adressaatidele ja võimaldab neil valida neile sobivad ajad.
Alustamiseks peate Calendly oma kalendriga sünkroonima. Hea uudis on see, et rakendus sünkroonib enamiku kalendritega, ulatudes Google'i kalendrist Outlooki, iCali ja Microsoft Office 365-ni.
Järgmisena soovitate erinevaid koosolekuvõimalusi sõltuvalt koosoleku laadist. Näiteks võite märkida koosoleku tunnuseks '1-tunnine telefoniintervjuu' või '30-minutiline tööotsijate sõelumine'. Rakendus sisaldab täpsemaid üksikasju, mille saate lisada igale koosolekutüübile, et see veelgi täpsem oleks.
Lõpuks saadate lingi inimestele, kellega koosolekut kavandate. Adressaadid kinnitavad nende kättesaadavust ja sünkroonivad Calendly kõik kinnitatud kohtumised. See koosoleku ajakava rakendus on saadaval nii tasuta kui ka tasuliste plaanidena.
3. Google'i kalender
Kui otsite taskukohase, hõlpsasti kasutatava ja uskumatute integreerimisfunktsioonidega koosolekute ajakava tööriista, peaksite otsima Google'i kalendri suunda. Kuna see on Google'i toode, pole üllatav, et see integreerub peaaegu kõigi teiste Google'i rakendustega, sealhulgas Gmailiga. Koosoleku ajastamine Google'i kalendri abil on kiire ja lihtne protsess, kuna see hõlmab enamasti rakenduses grupikalendri loomist.
Grupikalendri loomiseks;
i. Minge oma rakendusse Kalender ja klõpsake siis valikut „Muud kalendrid +> Loo uus kalender”.
ii. Kalendri nime kõrvale ilmub kolm punkti. Klõpsake nendel punktidel ja seejärel valikul „Seaded ja jagamine”.
iii. Valige saadaolevate valikute hulgast sõltuvalt sellest, kuidas soovite kalendrit oma kaastöötajatega jagada.
Pärast grupikalendri loomist ja jagamist saate seda kasutada adressaatide saadavuse jälgimiseks ja tähtaegade kooskõlastamiseks.
Google Calendar on veel üks koosolekute ajakava rakendus, mida on täiesti tasuta kasutada.
Neli. HubSpot
Üks funktsioonidest, mis eristab HubSpoti teistest koosoleku planeerija rakendustest, on see, et see ei integreeru lihtsalt teie meilide, Google'i kalendri või Office 365 kalendriga. See integreerub ka teie CRM-iga, võimaldades teil probleemideta planeerida oma klientidega kohtumisi ja väljavaateid.
HubSpot on ka üks koosoleku planeerija rakendustest, mida on uskumatult lihtne kasutada. Kui keegi planeerib koosoleku, lisatakse see automaatselt teie kalendrisse ja lükatakse CRM-i.
Rakendusel on isikupärastatud broneerimislink, mida saate oma e-posti kaudu jagada, et teisi inimesi teie kättesaadavusest teavitada. Seejärel saavad saajad valida mis tahes teie saadaoleva tunni vahel.
Veelgi enam - kõik need hämmastavad funktsioonid on tasuta.
24. detsember sodiaak
5. Doodle
Nagu enamik selles loendis olevaid koosolekute ajastajaid, võimaldab Doodle teil luua avaliku URL-i, mis kajastaks teie saadavust. Seejärel saate URL-i oma meeskonnaga jagada ja vaadata, kas teil on võimalik välja töötada meeldiv koosoleku kuupäev ja kellaaeg, olenevalt teie kättesaadavusest.
Selle koosoleku ajakava abil oma meeskonna küsitlemisel on hea, et te ei piira neid vastama lihtsa jah või ei. Samuti on võimalus lisada 'vajadusel', mis tähendab, et teie soovitatud ajastus ei pruugi tingimata olla ideaalne, kuid võib siiski toimida. Lisaks võimaldab rakendus määrata, mitu korda saab saaja küsida jah.
Doodle toetab erinevaid kalendreid, sealhulgas Google'i kalendrit, Outlooki ja Microsoft Office'i. Kuid mis kõige tähtsam, kasutajad saavad kasutada oma MeetMe lehte, mis on põhimõtteliselt ühendatud kalender, kus kuvate püsivalt oma saadavust. Nii saavad inimesed külastada teie MeetMe lehte ja taotleda teiega kohtumisi, ilma et peaksite tingimata küsima neid oma e-posti või URL-i kaudu.
Kuigi see on peamiselt veebipõhine tarkvara, on Doodle uhke ka Doodle'i rakenduse üle, mis on nii Androidi kui ka iOS-i kasutajatele tasuta saadaval. Tööriist on saadaval nii tasuta kui ka tasuliste plaanidena.
6. Kohtumislind
Meetingbird on veebipõhine koosolekute ajastajate rakendus, mis on loodud spetsiaalselt inimestele, kes planeerivad Gmaili või Fronti abil sagedasi koosolekuid. Tarkvara võimaldab mitte ainult koosolekuid planeerida. Samuti aitab see teil reserveerida aega esialgsete ürituste jaoks ning blokeerida ajad, millel te ei kavatse koosolekuid pidada.
Rakenduse kasutamiseks peate selle Chrome'i laienduse kaudu integreerima oma Gmaili või Eesmise e-posti aadressiga. Pärast seda kuvab tööriist teie kalendri koos teie meiliga, mis võimaldab teil vaadata oma saadavust ja vastavalt sellele koosoleku ajastada. Samuti on võimalus luua kalendrikutseid ja jagada oma meeskonnaga linki, et küsitleda neid soovitatud koosoleku kuupäevadel ja kellaaegadel.
Meetingbirdiga on kaasas palju malle. Need mallid on hindamatud, kui proovite luua koosolekut, mis sarnaneb varem peetud kohtumistega.
Rakendus on saadaval freemiumi- ja premium-pakettides.
Järeldus
Ülaltoodud rakenduste abil pole koosolekute ajastamine kunagi varem olnud lihtsam. Lihtsalt veenduge, et valisite tarkvara, mis tabavalt tabab teie ettevõtte vajadusi ja huve.
Jagage Oma Sõpradega:
